AI Tender System: HENSEL Fahrzeugbau · Germany

Live · Germany

An AI that pre-sorts more than 100 tenders a week, brings the right projects to the top and prepares responses. In the end, a human always decides.

Key figures

100+: tenders per week
6 days: less work per tender
2 phases: Scoring & processing

The project

Client: HENSEL Fahrzeugbau GmbH & Co. KG
Offer: Bunmedia offer 2054
Human: Remains the final decision-maker, HITL approval before sending
Optimisation: 3 months of iterative improvement after go-live

What we built

Phase 1 · Filtering & scoring: The AI sorts out unsuitable or unprofitable tenders early and ranks the rest. Not only hard facts such as construction time and payment terms count, but also experience with the client.
Phase 2 · Processing & document generation: The AI largely writes tender responses itself, including technical, commercial and legal content. It uses the existing price calculation and the company templates. An employee always checks before sending.

Technical details

AI-supported system for weighted scoring and prioritisation of tenders (phase 1) and partly automated generation of tender responses with ERP integration and HITL approval (phase 2).

Early exclusion: Filter out unprofitable or unfeasible projects right away
Prioritisation: By technical, commercial and time criteria
Soft factors: Rapport, experience and margin feed into the score
Partly automated responses: Generate technical, commercial and compliance-relevant content automatically
Up to 6 person-days saved: Per tender process through automation
Human approval: Final review before sending remains mandatory

Contact: kontakt@bunmedia.de, +49 173 2578827, book a free intro call, LinkedIn.

Alle Projekte

KI Ausschreibungssystem: HENSEL Fahrzeugbau · Deutschland

Live · Deutschland

Eine KI, die über 100 Ausschreibungen pro Woche vorsortiert, die passenden Projekte nach oben holt und Antworten vorbereitet. Am Ende entscheidet immer ein Mensch.

Kennzahlen

100+: Ausschreibungen pro Woche
6 Tage: weniger Arbeit pro Ausschreibung
2 Phasen: Bewertung & Bearbeitung

Das Projekt

Kunde: HENSEL Fahrzeugbau GmbH & Co. KG
Angebot: Bunmedia Angebot 2054
Mensch: Bleibt finale Entscheidungsinstanz, HITL Freigabe vor Versand
Optimierung: 3 Monate iterative Verbesserung nach Go Live

Was wir gebaut haben

Phase 1 · Filterung & Bewertung: Die KI sortiert unpassende oder unrentable Ausschreibungen früh aus und bringt die übrigen in eine Reihenfolge. Dabei zählen nicht nur harte Fakten wie Bauzeit und Zahlungsbedingungen, sondern auch Erfahrungswerte mit dem Auftraggeber.
Phase 2 · Bearbeitung & Dokumentengenerierung: Die KI erstellt Antworten auf Ausschreibungen weitgehend selbst, inklusive technischer, kaufmännischer und rechtlicher Inhalte. Sie nutzt dafür die bestehende Preiskalkulation und die Firmenvorlagen. Vor dem Versand prüft immer ein Mitarbeiter.

Technische Details

KI-gestütztes System zur gewichteten Bewertung und Priorisierung von Ausschreibungen (Phase 1) und zur teilautomatisierten Generierung von Ausschreibungsantworten mit ERP-Anbindung und HITL-Freigabe (Phase 2).

Frühzeitiger Ausschluss: Nicht rentable oder nicht realisierbare Projekte direkt herausfiltern
Priorisierung: Nach technischen, kaufmännischen und zeitlichen Kriterien
Weiche Faktoren: Sympathie, Erfahrungswerte und Marge fließen in die Bewertung ein
Teilautomatisierte Antworten: Technische, kaufmännische und compliance relevante Inhalte automatisch generieren
Bis zu 6 Personentage Einsparung: Je Ausschreibungsvorgang durch Automatisierung
Menschliche Freigabe: Finale Prüfung vor Versand bleibt verpflichtend

Kontakt: kontakt@bunmedia.de, +49 173 2578827, kostenloses Kennenlernen buchen, LinkedIn.