Outbound & Revenue Infrastructure: Predictable B2B deal flow through dedicated sending infrastructure

Live · 15 companies · 12 countries

We build and run a complete acquisition machine for B2B companies: own mail servers, properly warmed up mailboxes, the right contacts and personalised outreach at scale. The result is 10 to 15 additional leads every week, delivered straight to the client’s sales team.

Key figures

10 to 15: additional leads per week
1,000+: personal emails per day
20 to 30: mailboxes per server

The project

Clients: B2B companies from various industries
Delivered for: 15 companies in 12 countries: 2 each in the USA, Germany and England, 1 each in Canada, Austria, Switzerland, the Netherlands, Italy, Ireland, Turkey, Sweden and New Zealand
Partner: Bunmedia (setup, operations, campaign management)
Pipeline value: For our clients, a lead is typically worth between €1,000 and €10,000. With 10 to 15 additional leads per week, this creates a potential pipeline value in the five to six figure range, every week.
Channels: Mainly email, supplemented by personal direct messages.
Stack: Own mail servers, professional sending software, connection to the client’s CRM

What we built

Own mail servers instead of shared mailboxes: For each client we set up dedicated mail servers on separate sending domains. The client’s main domain is never used for outreach and therefore stays protected.
Deliverability first: New mailboxes are warmed up slowly so that emails land in the inbox and not in spam. The load is spread across many mailboxes. We deliberately do without open tracking because it hurts deliverability.
From contact list to CRM: We find the right contacts, write to them personally and pass every positive reply straight to the client’s sales team. The client runs the conversations themselves.

Technical details

Setup and operation of dedicated outbound infrastructure for B2B companies: isolated mail servers per sending domain, mailbox rotation, warm-up, lead sourcing and personalised sending via Smartlead and Instantly with CRM integration. Deliverability takes priority over tracking. Result: 10 to 15 additional qualified leads per week and client, with a typical lead value between €1,000 and €10,000.

Supplementary channel via a real sender account, no fake accounts:
Personalised direct messages with conservative daily limits and random intervals between messages:
Same lead base as the email channel:

Contact: kontakt@bunmedia.de, +49 173 2578827, book a free intro call, LinkedIn.

Alle Projekte

Outbound & Revenue Infrastructure: Planbarer B2B Deal Flow über eigene Versandinfrastruktur

Live · 15 Unternehmen · 12 Länder

Wir bauen und betreiben für B2B-Unternehmen eine komplette Akquise-Maschine: eigene Mailserver, sauber aufgewärmte Postfächer, passende Kontakte und personalisierte Ansprache in großer Menge. Das Ergebnis sind jede Woche 10 bis 15 zusätzliche Leads, die direkt beim Vertrieb des Kunden landen.

Kennzahlen

10 bis 15: zusätzliche Leads pro Woche
1.000+: persönliche E-Mails pro Tag
20 bis 30: Postfächer pro Server

Das Projekt

Kunden: B2B-Unternehmen verschiedener Branchen
Umgesetzt für: 15 Unternehmen in 12 Ländern: je 2 in den USA, in Deutschland und in England, je 1 in Kanada, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden, Italien, Irland, der Türkei, Schweden und Neuseeland
Partner: Bunmedia (Aufbau, Betrieb, Kampagnensteuerung)
Pipeline-Wert: Ein Lead ist für unsere Kunden typischerweise zwischen 1.000 und 10.000 € wert. Bei 10 bis 15 zusätzlichen Leads pro Woche entsteht so ein potenzieller Pipeline-Wert im fünf- bis sechsstelligen Bereich, jede Woche.
Kanäle: Hauptsächlich E-Mail, ergänzend persönliche Direktnachrichten.
Stack: Eigene Mailserver, professionelle Versandsoftware, Anbindung an das CRM des Kunden

Was wir gebaut haben

Eigene Mailserver statt geteilter Postfächer: Für jeden Kunden richten wir eigene Mailserver auf eigenen Versanddomains ein. Die Hauptdomain des Kunden wird nie für die Akquise genutzt und bleibt dadurch geschützt.
Zustellbarkeit zuerst: Neue Postfächer werden langsam aufgewärmt, damit E-Mails im Posteingang landen und nicht im Spam. Die Last wird auf viele Postfächer verteilt. Auf Öffnungs-Tracking verzichten wir bewusst, weil es die Zustellung verschlechtert.
Von der Kontaktliste bis ins CRM: Wir finden die passenden Ansprechpartner, schreiben sie persönlich an und geben jede positive Antwort direkt an das Vertriebsteam des Kunden weiter. Die Gespräche führt der Kunde selbst.

Technische Details

Aufbau und Betrieb dedizierter Outbound-Infrastruktur für B2B-Unternehmen: isolierte Mailserver pro Versanddomain, Postfach-Rotation, Warm-up, Lead-Sourcing und personalisierter Versand über Smartlead und Instantly mit CRM-Anbindung. Zustellbarkeit hat Priorität vor Tracking. Ergebnis: 10 bis 15 zusätzliche qualifizierte Leads pro Woche und Kunde, bei einem typischen Lead-Wert zwischen 1.000 und 10.000 €.

Ergänzender Kanal über ein echtes Absenderkonto, keine Fake-Accounts:
Personalisierte Direktnachrichten mit konservativen Tageslimits und zufälligen Abständen zwischen Nachrichten:
Gleiche Lead-Basis wie im E-Mail-Kanal:

Kontakt: kontakt@bunmedia.de, +49 173 2578827, kostenloses Kennenlernen buchen, LinkedIn.